株式会社JBISホールディングス(以下、「当社」といいます。)は、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護の徹底に努めておりますが、個人情報についてもその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。
- 当社は、個人情報の収集、利用および提供に当たっては、個人情報保護法および関係法令、ならびにこれらに準拠して策定した当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、ご提供いただいた個人情報を安全かつ適切に取り扱います。
- 当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、遵守事項に違反した者に対しては厳罰をもって臨みます。
- 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を厳重かつ適正に管理し、個人情報への不正な侵入、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めるとともに、万一、問題が発生した場合は、速やかな是正対策を実施します。
- 当社は、偽りその他不正な手段による個人情報の収集は行いません。
- 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲に限定して利用します。
- 当社は、お客様からご提供いただく個人情報を他社と共同利用する場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的およびご提供いただいた個人情報の管理について責任を有する者をあらかじめ明確にします。
- 当社は、あらかじめお客様から同意を得た場合または法令などに基づき要請された場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報の第三者への提供および開示等は行いません。
- 当社は、個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報の取扱いに関して、契約書や覚書等により、委託先に対し当社と同様の管理を求め、その実施状況を確認します。
- 当社は、お客様がご自身の個人情報の内容の確認または訂正等を希望される場合は、所定用紙でご本人であることを確認させていただいたうえ、法令および慣行に照らし妥当な範囲で速やかに対応させていただきます。
- 当社は、本基本方針および個人情報に関する社内規程類の内容を継続的に見直し、その改善を行います。
| 制 定 日 |
平成18年10月1日 |
| 最終改定日 |
平成18年10月1日 |
| 代表取締役社長 |
内池 正名 |
| 個人情報保護に関するお問合せ先 |
| 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目8番1号 |
| 代表番号 03-3668-6677 |
当社における個人情報の利用目的当社がお客様からご提供いただいている個人情報の主な利用目的は、次のとおりです。
- 業務上の連絡、業務の履行およびそれに付帯するサービスの提供
- 当社が取り扱うサービスに関するご案内
- 当社が開催(含む共催)するセミナー、会社説明会等に関するご案内
- 賀状等定例のご挨拶
- その他、あらかじめお客様にご同意いただいた目的
なお、上記以外の目的でお客様の個人情報の利用が必要な場合は、法令による場合を除き、該当目的の利用についてお客様のご同意をいただくものとします。